多點技巧讓自己變Word達人!!!

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1、使用空白鍵完成空格需求
2、增加空格進行對齊
3、用﹝Enter 鍵﹞換行
4、連續按﹝Enter 鍵﹞換頁


1、使用空白鍵完成空格需求

對於我們中文來說不論是輸入還是文章撰寫來說,最典型的格式是讓每段的開始空出兩個
全形的空格。許多操作者,往往是使用空白鍵來完成首行空兩格的方式,但這其實是不太
正確的。為什麼呢?因為對於不同的字型或符號,其空格寬度也不盡相同很難使用固定的
空格來準確的正好空出兩個空格的距離。另外在進行編修文字之後也極易造成所近距離得
混亂。應該使用拖拉的方法來實現空兩格的需求,按著Alt鍵的同時拖動可以實現縮進距
離的微調。當然最好的方法還是使用﹝常用 → 段落 → 指定方式:第一行 → 2 字元﹞



2、增加空格進行對齊

要謹慎使用空格進行文字的對齊,特別是對一些置中或者是置右的文字,不要在文字前按
下一大堆空格來使文字達到的效果,應該使用定位點及對齊功能等工具按鈕,這樣才能在
你對文字進行增刪操作時,文字的位置也發生相應變化,確保始終處於對齊位置。


3、用﹝Enter 鍵﹞換行

不要在一行中任意按下﹝Enter 鍵﹞,﹝Enter 鍵﹞僅僅用於結束一個段落。當你連續文
字時,文字會按照設定的頁面自動換行,即使在行末按﹝Enter 鍵﹞也不妥,在修改文件
時也很容易造成文字”不聽話”。如果只不過是想換行,可以使用段落內強迫換行﹝
Shift+Enter﹞。



4、連續按﹝Enter 鍵﹞換頁

如果希望將某段文字放置在下一頁,不要連續按下﹝Enter 鍵﹞以開始新的一頁,應使用
Word“插入分頁符號”功能,在準備作為下一頁的位置按下“Ctrl+Enter”。這樣才能保
證該文字始終處於新頁面的第一行,否則當你更改前面的文字時,會影響該文字的起始位
置。正確使用﹝Enter 鍵﹞和空白鍵,就能有效避免排版亂糟糟現象,不然只會給自己增
加大麻煩。


5、其他小問題

若文件出現亂碼或者提示有巨集病毒,若是不放心的話,可以改為rtf檔,因為裡面只包
括文字和圖片。


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    jayjen 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()